個人情報保護方針

当社の個人情報保護の取り組みについて

株式会社サテライト・ソリューションズ（以下「当社」という。）は、ICT（ソフトウェア開発、ネットワーク、運用保守、WEBデザイン、テクニカルサポート、オフィスワーク、システムコンサルテーション、ICT教育など）事業者として取扱う個人情報の重要性を良く認識し当社での個人情報保護マネジメントシステム（ＰＭＳ）定着への活動を日々推進しています。
当社は個人情報の保護に関する法律を遵守し個人情報を取扱う事業者としてなすべきことについて次の方針を掲げます。

a. 当社は、ICT事業で大量に取扱う個人情報、求職者支援法に基づく職業訓練及び雇用等において取扱う個人情報を、特定された利用目的の範囲の中で個人情報の適切な取得・利用を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行わないこと及びそのための措置を講じます。
b. 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
c. 当社は個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止を行い、不適切な事項については是正を行うなどの内部規程を定め、個人情報を保護します。
d. 当社は個人情報の取扱いに関する苦情及び相談対応への内部規程を定め、苦情及び相談に対応します。
e. 当社は個人情報保護マネジメントシステム(ＰＭＳ)の継続的改善を行います。

制定　平成26年9月30日
最終更新日　令和4年11月28日

株式会社サテライト・ソリューションズ　　代表取締役社長　山口　博徳

以上

■個人情報保護管理責任者及び個人情報の取扱いに関する問い合わせ先

〒222-0033　
神奈川県横浜市港北区新横浜2-2-15　パレアナビル6Ｆ
株式会社サテライト・ソリューションズ
個人情報保護管理責任者
TEL：045-534-7591/ FAX：045-534-7592
Mail：contact-info@sateraito-solutions.co.jp
受付時間：月曜日から金曜日
（祝日・当社の休業日を除く 9:00－18:00）

個人情報の取扱いについて

1．事業者の名称

株式会社サテライト・ソリューションズ
代表取締役社長　山口　博徳
〒222-0033　
神奈川県横浜市港北区新横浜2-2-15　パレアナビル6Ｆ
TEL：045-534-7591

2．管理者（若しくはその代理人）の氏名
又は職名、所属及び連絡先

管理者名：個人情報保護管理責任者　管理部長
連絡先：電話(045)534-7591

3．個人情報の利用目的

（1）ご本人より直接書面等（ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という）に記載された個人情報を取得する場合の利用目的

分類	利用目的
取引先情報	商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため
従業者情報	従業者（退職者含む）の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
お問合せ者情報	お問合せにお答えするため
採用応募者情報	当社ホームページの応募専用フォーム、採用面接において収取した取得した採用応募者の確認および採用選考、採用活動に関連する連絡のため
会社説明会申込情報	会社説明会の円滑な運営、情報提供、中止や変更等の連絡のため

（2）ご本人より直接書面以外の方法で個人情報を取得する際の利用目的　※開示対象個人情報ではない

分類	利用目的
協力会社要員情報	委託先の協力会社要員情報を取得する場合
採用応募者情報	ハローワークやリクナビ・マイナビ等就職斡旋サイトからの採用応募者は採用業務のため

4．個人情報の安全管理について

1）基本方針の策定
株式会社サテライト・ソリューションズ（以下、「当社」という）は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守するため、個人情報保護方針を定めこれを遵守します。
2）個人データの取り扱いに係るルール、手順の整備
当社は、代表者の責任のもと個人情報保護に関して以下に掲げる安全措置を含む社内規程を整備し、社内への周知徹底を行います。
3）組織的安全管理措置
当社は、個人情報保護責任者の他、部門毎に責任者を配置し、運用、監視を行います。
また、定期的かつ必要に応じて規約、運用の見直し、監査を行います。
改善事項、違反、事故が発生した場合は、個人情報保護責任者を中心に対処、改善を行います。
4）人的安全管理措置
当社は、全従業者に対して定期的かつ必要に応じて教育、訓練を行い規定の順守、意識向上を計ります。
5）物理的安全管理措置
当社は、個人情報を取扱う区域においては、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、個人情報を削除または個人情報が格納された機器および電子媒体等を廃棄する場合は、復元不可能な手段で実施します。
6）技術的安全管理措置
当社は、個人データに対する不正な侵入、漏えい、改ざん、紛失、破壊、利用妨害等を防ぐため、取り扱う個人情報データベースなどにはアクセス制限を実施して担当者及び利用範囲を限定するとともに、個人データを取扱うシステムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入します。
7）外的環境
当社は、外国での個人データの取扱いは行いません。

5．保有個人データについて

（１）事業者の氏名又は名称、住所、代表者の氏名
株式会社サテライト・ソリューションズ
代表取締役社長　山口　博徳
〒222-0033　神奈川県横浜市港北区新横浜2-2-15　パレアナビル6Ｆ
TEL：045-534-7591
（２）個人情報保護管理責任者
代表取締役社長　山口　博徳
TEL：045-534-7591

6．個人情報の第三者提供

当社では取得した従業者の個人情報を、業務目的の達成に必要な範囲において、以下の要領で第三者に提供する場合がございます。

（1）第三者に提供する目的	委託元によるスキルの確認及び入館のため
（2）提供する個人情報の項目	企業名、氏名、スキル情報
（3）提供の手段又は方法	手渡し、又はメール添付
（4）提供を受ける者の組織の種類	属性委託元企業
（5）個人情報の取扱いに関する契約	機密保持契約

7．個人情報取扱いの委託

当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

8．個人情報の開示等の請求

お客様は、当社に対してご自身の個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止）に関して、当社「個人情報に関するお問合わせ窓口」に申し出ることができます。その際、当社はお客様ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。開示等の申し出の詳細につきましては、下記の「個人情報に関する苦情・相談窓口」までお問い合わせください。

9．個人情報を提供されることの任意性について

お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

10．認定個人情報保護団体について

当社が加入する認定個人情報保護団体は以下の通りとなります。
※本連絡先は当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません。

1．認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
2．苦情解決の申出先
個人情報保護苦情相談室
＜住所＞〒106-0032
東京都港区六本木一丁目9番9号　六本木ファーストビル内
＜電話番号＞
03-5860-7565
0120-700-779

11．匿名加工情報について

当社は匿名加工情報の取り扱いをしておりません。

【個人情報に関する苦情・相談窓口】

お客様の個人情報に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

〒222-0033　
神奈川県横浜市港北区新横浜2-2-15　パレアナビル6F
株式会社サテライト・ソリューションズ　
個人情報問合せ窓口
TEL：045‐534‐7591 （受付時間　9:00～18:00）

以上